Informativa privacy

Il titolare del trattamento è Gruppo AGESCI Verona 5, nella persona di Lucia Riggio, Capogruppo.

Per qualsiasi richiesta puoi scrivere a verona5@veneto.agesci.it.

Della bambina o del bambino iscritto:

• nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita;
• codice fiscale, cittadinanza, indirizzo di residenza;
• recapiti telefonici ed email di riferimento;
• fascia (Cucciolo, Mezzano, CdA), sestiglia, presenze alle attività, quote versate e percorso di progressione personale.

Dei genitori o di chi ne fa le veci: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo, telefono ed email.

Non raccogliamo dati sulla salute. La scheda sanitaria resta cartacea e in questa piattaforma compare soltanto l'indicazione che è stata consegnata oppure no. Non ci sono fotografie.

Per fare quello che un'unità scout deve fare: tenere l'elenco degli iscritti, sapere chi c'è alle attività, contattare le famiglie in caso di necessità, gestire il censimento annuale e la copertura assicurativa, seguire il percorso di ciascun bambino e tenere la contabilità delle quote.

La base giuridica è il rapporto associativo con AGESCI e gli obblighi che ne derivano. Non usiamo questi dati per altri scopi, non li usiamo per finalità commerciali e non li cediamo a nessuno.

Solo i capi in servizio nell'unità, ciascuno con un account personale protetto da password. Non esiste una registrazione libera: gli account li crea unicamente l'amministratore e vengono disattivati quando un capo lascia l'unità.

Ogni accesso a una scheda, ogni modifica e ogni esportazione di dati vengono registrati, con l'indicazione di chi li ha fatti e quando.

Il link personale che ricevi per compilare i dati di tuo figlio mostra soltanto la sua scheda: non dà accesso a quelle degli altri bambini. Scade dopo trenta giorni e i capi possono annullarlo in qualsiasi momento. Trattalo come una password: non condividerlo e non inoltrarlo in chat di gruppo.

I dati sono su un database gestito da MongoDB Atlas e l'applicazione è ospitata su Vercel; i dati sono conservati in Germania (Francoforte, Unione Europea). Entrambi i fornitori agiscono come responsabili del trattamento. Il collegamento è sempre cifrato (HTTPS) e le password degli account sono conservate in forma cifrata, non leggibile.

I dati di un bambino restano registrati per 10 anni dall'ultimo anno scout in cui è stato iscritto, poi vengono cancellati. Il periodo serve a conservare la memoria dell'unità (chi c'è stato, in che anno, in quale sestiglia) e a poter rispondere a eventuali necessità legate al periodo di iscrizione.

Questo sito usa solo cookie tecnici. Non ci sono cookie di profilazione, non raccogliamo statistiche di visita e non carichiamo contenuti di altri servizi (niente mappe, video o pulsanti social): nessun dato di navigazione viene inviato a terzi. Per i cookie tecnici la legge non richiede il tuo consenso, ed è il motivo per cui non trovi nessuna finestra da accettare.

I cookie utilizzati sono tre, tutti necessari al funzionamento:

• authjs.csrf-token — protegge il modulo di accesso dagli invii falsificati da altri siti;
• authjs.callback-url — ricorda la pagina da riaprire dopo il login;
• authjs.session-token— tiene aperta la sessione di un capo dopo l'accesso. Viene creato solo al login: se non hai un account, sul tuo dispositivo non comparirà mai.

Sono tutti cookie di sessione: spariscono quando chiudi il browser, e non sono leggibili dagli script della pagina.

In qualsiasi momento puoi chiedere di vedere i dati registrati su tuo figlio, di correggerli se sono sbagliati, di cancellarli, di riceverne una copia o di opporti al trattamento. Basta scrivere a verona5@veneto.agesci.it: ti risponderemo entro trenta giorni.

Se ritieni che i dati non siano trattati correttamente puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Questa piattaforma è lo strumento con cui i capi del Branco organizzano il proprio lavoro. Non sostituisce il censimento annuale né i moduli firmati al momento dell'iscrizione — compresa l'autorizzazione all'uso delle fotografie, che resta gestita separatamente da AGESCI.